Lusso Accessibile

Sprawozdanie z realizacji projektu (stan: zamknięty)

Gmina Pątnów jest gminą posiadającą wiele walorów turystyczno-przyrodniczych. Cel projektu koncentruje się na wypromowaniu i wzmocnieniu walorów regionu. Główne zadanie projektu to utworzenie dwóch ścieżek pieszych i dwóch rowerowych wokół Załęcza Małego. Kolejne zadania to promocja regionu i okolic poprzez foldery, kalendarz, płytę multimedialną i portal internetowy. Mieszkańcy zostaną przygotowani do prowadzenia działalności agroturystycznej poprzez system szkoleń z prowadzenia agroturystyki i obsługi turystów, opracowania atrakcyjnej oferty i odpowiedniego marketingu. Projekt skierowany jest do wszystkich mieszkańców Załęcza Małego.

a)     1.Szkolenia agroturystyczne
1.3 szkolenie agroturystyczne zrealizowane przez eksperta WODR, dostarczone materiały dla uczestników oraz punktu turystycznego przy bibliotece, nawiązana współpraca pozwalająca rozwiązywać bieżące problemy gospodarzy agroturystycznych (możliwość pożyczek, dokumentacji itp.)
1.1 wizyta studyjna - odwiedziny gospodarza (spotkanie informacyjne, propozycja nawiązania współpracy przy obsłudze turystów)
1.2 spotkanie informacyjne (w sumie dwa spotkania), jedno z wójtem i mieszkańcami na początku roku z przedstawieniem koncepcji projektu, drugie ( wójt gminy Pątnów, poseł na Sejm, radni gminy), omawiające stan realizacji zadań, wręczenia zaświadczeń.
b)     2.Budowanie oferty agroturystycznej
2.1 wyprawa do gospodarzy agroturystycznych, dokumentacja „jesienna”, oraz sesja „wiosenno-letnia”
2.2 zajęcia informatyczne (program Corel) – uczestnicy poznali podstawy tworzenia publikacji – oferty gotowej do przedstawienia w drukarni. Zakupiono program Corel w wersji 16 stanowiskowej edukacyjnej. Został on wykorzystany do tworzenia publikacji oraz reklamy. (Otrzymane mapy Załęczańskiego Parku Krajobrazowego otrzymane od Dyrekcji Sieradzkich Parków Krajobrazowych były w formacie tego programu) .
2.3 Drukowanie folderów, plakatu, w pierwszym etapie został wydrukowany plakat w ilości 500szt. W następnej kolejności zostały przygotowane foldery wraz z mapą szlaków turystycznych. Proces uzgodnień przebiegu tras z instytucjami przebiegł „typowo” tzn. z poślizgiem czasowym, co zmusiło nas do dodruku mapek. Folderów gospodarstw agroturystycznych wraz z mapkami w dwóch wariantach wydrukowaliśmy w ilości 2000szt., mapki również zostały wydrukowane w ilości 2000szt.
2.4 Zajęcia informatyczne (program SWISHmax). Ilość licencji pozwalał na zainstalowanie zakupionego programu na 6 stanowiskach. Dużą rolę odegrał laptop wraz z rzutnikiem -  przedstawione animacje komputerowe oraz sposoby osiągania tego efektu były bardzo pomocne przy realizacji zajęć. Zdobyte umiejętności zostały wykorzystane przy tworzeniu animacji na stronie portalu środowiskowego oraz przy przygotowaniu publikacji elektronicznej – prezentacji multimedialnej na płycie CD.
2.5 Koszt dystrybucji folderu, na poczet tego zadania zakupiliśmy pakiet znaczków oraz kopert do dystrybucji folderu . Dystrybucja folderu będzie jeszcze przebiegało w ciągu następnych miesięcy. Drukowanie koperty na CD zostało zrealizowane (projekt w programie Corel został wydrukowany w ilości 500szt.).
c)      3.Budowa, uruchomienie i obsługa portalu internetowego projektu
3.1 uruchomienie i budowa portalu internetowego, serwis Wagoo pozwolił na uruchomienie portalu Joomla (niestety mieliśmy problemy bo przestał funkcjonować w lutym i musieliśmy zmienić koncepcję i wykupić hosting), wykupiona domena zaleczemale.wielun.pl
3.2 Szkolenia z obsługi portalu. Uczestnicy w pierwszej kolejności zarządzali swoim portalem na lokalnym komputerze a następnie po poznaniu zasady jego funkcjonowania i rejestracji w serwisie środowiskowym zaleczemale.wielun.pl, realizowali zadania na naszym portalu. „Portal żyje swoimi użytkownikami” – ta maksyma będzie nam przyświecała przy kontynuacji projektu.
3.3 popularyzacja strony w Internecie. W pierwszym niespodziewanym etapie musieliśmy wykupić usługę na portalu home.pl, ale wykorzystaliśmy promocję kuponu rabatowego na usługę Google AdWords (200zł). Pozostała kwota została zrealizowana, mamy możliwość rozłożenia intensywności reklamy na poszczególne miesiące – zdecydowanie położymy większy nacisk na miesiące letnie. Pozycjonowanie strony jest realizowane (system banerów i linków funkcjonuje, portal został przeindeksowany przez portal Google).
3.4 Opieka nad funkcjonowaniem portalu. Na bieżąco jest realizowana potrzeba załatwiania problemów – ostatnio problem z wyświetlaniem zdjęć w galerii.
d)     Opis atrakcji turystycznych
4.1 Wyprawa w teren. Wyprawy jesienne pozwoliły wytyczyć przebieg szlaków turystycznych – zaakceptowane przez odpowiedzialne instytucje, dokumentacja fotograficzna wykorzystana do folderu oraz wykorzystywana do publikacji elektronicznych. Do opisu zostały dołączone zdjęcia z sesji wiosennej. Ze względu na późne uruchomienie środków zakupiona kamera cyfrowa Sony DVD nie została wykorzystana w wyprawach jesiennych. Wykorzystana kamera i prezentacja krótkich filmów na serwisie YouTube pozwoliła na otrzymanie pierwszych komentarzy z kraju.
4.2 Szkolenia informatyczne. Opracowane materiały na serwisie środowiskowym pozwalają obecnie na doskonalenie już istniejących artykułów i tworzenie nowych.
4.3 Zlecenie drukowania folderu, zespół zdecydował iż będzie jeden folder atrakcji oraz gospodarstw. Obecnie następuje proces dystrybucji folderów w instytucjach kulturalnych, samorządowych itp.
4.4 Szkolenie informatyczne (tworzenie prezentacji multimedialnej). Głównym narzędziem do tworzenia naszej prezentacji został program SWISHmax oraz SWISH Studio. Jego zadaniem jest opracowanie multimedialne ścieżek rowerowych i pieszych, prezentacji gospodarstw agroturystycznych na komputerze. Pewnym ciekawym elementem są tapety czy wygaszacie na komputer przygotowane ze zdjęć naszych okolic. Chcemy rozpowszechnić płytę wraz z folderem.
4.5 Zlecenie tłoczenia płyty. Pełną dokumentację zamówienia przesłaliśmy do firmy GM Records na ilość 1000szt. (dokumenty rejestracyjne szkoły, formularz zamówienia oraz antypiracki, projekt nadruku płyty wykonany w programie Corel). Proces produkcyjny jest przewidziany na dwa tygodnie, co spowoduje iż prawdopodobnie produkcję otrzymamy pod koniec maja, co wydłuży realizację zadania dystrybucji materiału.
4.6 Rozsyłanie płyt CD, dokonaliśmy zakupu kopert powietrznych oraz zestawu znaczków na poczet planowych wysyłek, opracowaliśmy bazę adresów – czekamy na płyty multimedialne.
4.7 Wyprawa w teren. Posiadamy materiały do oznaczeń szlaków w terenie, poznaliśmy sposoby na pracę w terenie.
4.8 Zlecenie wykonania tablic i montażu w terenie. Pozyskany wykonawca wykonał 3 podwójne tablice wraz z drewnianym stojakiem. Nasza propozycja odnośnie wykonania projektów pt Tablica nr1:„Szlaki turystyczne Załęcza Małego”, Tablica nr2:„Perełki przyrody Załęcza Małego” czy Tablica nr3:„Flora i fauna Załęcza Małego” została zaakceptowania przez Biuro Programu i wykonana. Lokalizacja tablic: dwie tablice umieszczone nr1 i 3 przy budynku szkoły, nr 2, nr 1 na „krzyżówce” w centrum wsi, tablice 2 i 3 na zjeździe do lasu w Cisowej.
e)     Promocja projektu i programu
5.1 Konkurs informatyczny. Przygotowywany został regulamin konkursu, opublikowany na stronie portalu, puszczany był spot informacyjny w Radio Ziemi Wieluńskiej dotyczący konkursu oraz regulamin został rozesłany poprzez Wydział Edukacji, Kultury i  Sportu Starostwa Wieluńskiego, email do wszystkich szkół (w załączniku regulamin konkursu). W wyniku oceny nadesłanych prac przyznano dwa wyróżnienia oraz cztery nagrody pocieszenia.
5.2 Zlecenie płatne. Zdecydowaliśmy się na cztery działania reklamowe. Jedno poprzez reklamę radiową i trzy prasowe. Jedno klasyczne w postaci miejsca graficznego (wykonane w programie Corel) ukazało się w czasopiśmie „Nad Wartą” sprzedawanego na obszarze dawnego regionu sieradzkiego. Dwa pozostałe w postaci artykułów sponsorowanych w gazetach tzw. bezpłatnych. Obejmują artykuł-sprawozdanie z przeprowadzonych działań oraz reklamę w postaci grafiki.
f)       Lokalne centrum turystyczne
6.1 Zakup sprzętu turystycznego. Punkt ten udało nam się zrealizować w pierwszej kolejności. Mimo niedoszacowania ceny kajaków, udało nam się od producenta wynegocjować cenę okazjonalną (okres zimowy). W przypadku rowerów postawiliśmy na prosty ale solidny sprzęt tak aby nie wpaść w kłopoty napraw pogwarancyjnych.
6.2 Uruchomienie punktu informacyjnego. Zgromadzone informacje agroturystyczne, atrakcje przyrodnicze okolic, pozwalają udostępniać materiały osobom trzecim (studentom piszącym prace). Istnieje regulamin wypożyczenia sprzętu turystycznego, procedura oraz karta wypożyczenia. Została przyjęta koncepcja kontaktu do wypożyczalni przez gospodarstwa agroturystyczne (telefony zostały podane w folderze, na stronie internetowej oraz w prezentacji multimedialnej).
g)     Uruchomienie Hot-Spot ZaleczeM@le
7.1 Instalacja i uruchomienie nadajnika. Wybrana została oferta Telekomunikacji Związku Gmin. Koszt montażu niższy od przewidywanego. Zastanawiamy się nad uruchomienie ogólnopolskiej usługi Free HotSpot, co pozwoli poprzez wyświetlanie reklamy na zdobycie dalszych funduszy na opłaty dostępu do Internetu – kontynuacja projektu.
7.2 Opłata miesięczna. Usługa uruchomiona została w kwietniu na okres 30 miesięcy. Z naszych badań wynika, iż zasięg wynosi 400m od budynku szkoły (antena wewnętrzna laptopa). Prędkość 512 kb/s, ustawiony serwer DHCP. Następnym pomysłem jest montaż lepszej anteny co spowoduje zwiększenie zasięgu do 1-2 km.